Reglamento del Concurso «Me Animo a Emprender»

Nuestro programa de empleo juvenil SAPE’A premiará a los mejores planes de negocios de jóvenes beneficiarios  de los departamentos de Paraguarí, Caaguazú, San Pedro y Guairá.

1. OBJETIVO

Establecer los criterios y mecanismos para la selección de planes de negocios a premiarse en el marco de fondos concursables finalizados a las/os jóvenes nuevas/os emprendedoras/es o micro-emprendedores informales participantes de SAPE’A, estimulando el desarrollo competitivo de los nuevos negocios basado en una gestión constante de calidad de acuerdo a las exigencias del mercado, premiando los mejores esfuerzos entre los mismos.

2. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS:a

a- Joven emprendedor: participante hombre o mujer que ya aprobó y certificó una formación técnica, una formación en habilidades para la vida y que escogió desarrollarse como emprendedor/a. El/La participante cuenta con una idea de negocio o una Unidad Productiva.

b- Unidad Productiva (UP): micro o pequeño emprendimiento (formar o informal) individuales o grupales donde el/la joven emprendedor/a beneficiario/a de SAPE’A participa como líder/esa o como asociado que desarrolla:

  • Producción (y/o transformación/procesamiento en el caso de materia prima)
  • Comercialización y/o distribución de productos.
  • Servicios

c- Asesoría Técnica. Proceso de cualificación de las capacidades del/la joven emprendedor/a para hacer que su idea de negocio se desarrolle y/o su UP mejore en sus procesos, se capitalice y/o incremente las utilidades.

d- Plan de negocio: Documento que contiene las características técnicas de la Unidad Productiva y considera elementos claves como la planificación financiera, los procesos productivos, el análisis de mercado y las oportunidades de crecimiento. El Plan de Negocio determina la viabilidad financiera y técnica de la actividad productiva. Documento de planificación del funcionamiento del negocio planteado o de la UP existente.

e- Fondos concursables: Se organizan dos veces al año para premiar los mejores 70 planes de negocio, en 2016, 2017, 2018. Los planes de negocios son evaluados por un comité mixto.

f- Comité mixto: evalúa los planes de negocios aprobados en el marco de los fondos concursables. Está constituido mínimamente por tres personas entre los siguientes actores, siendo obligatoria la presencia constante de un representante de Plan International y de por lo menos dos de los siguientes actores:

  • Representante de la intendencia
  • Secretario de la Juventud de la gobernación
  • Representante del departamento de emprendedurismo del SNPP
  • Representante del programa SINAFOCAL Emprende
  • Representante del Ministerio de Industria y Comercio
  • Representante de gremio (UIP, AICP etc.).
  • Representante de empresa socia del programa SAPE’A

g- Fondos semillas: recursos que se ponen a disposición del/la Joven emprendedor/a que haya ganado el concurso, para que se adquieran activos fijos y materiales según la definición prevista en su plan de negocio aprobado y según lo detallado en el Art. 4.4 del Anexo II Reglamento del Concurso.

h- Ficha diagnóstica UP: Documento línea de base de la Unidad Productiva levantada en visita de campo por el consultor/mentor del Proyecto.

 

  1. RUTA A SEGUIRSE PARA EL DESARROLLO DE NEGOCIOS

 a- Pre-incubación: anterior al comienzo del curso en elaboración de plan de negocio, cada uno de las/os jóvenes nuevos emprendedores deberá recibir un asesoramiento técnico sobre su idea de negocio donde se defina la viabilidad de la idea y posibles ajustes.

PRODUCTO: ficha diagnóstica disponible.

ENCARGADO: Técnico de Comercialización Plan International.

CRONOGRAMA: a partir de abril 2016 y por todo el año.

b- Elaboración de Plan de negocios: la/el joven egresada/o de formación técnica y formación en habilidades para la vida, deberá participar en el curso de elaboración de plan de negocio, complementando al menos el 80% de las horas de formación para recibir su certificación. El producto de este curso es el plan de negocio elaborado y validado por el instructor del SNPP, institución del MTEySS encargada de brindar las formaciones. El modelo de Plan de negocios a utilizarse es lo elaborado por SINAFOCAL y Viceministerio de MIPYMES.

PRODUCTO: plan de negocios aprobado y disponible.

ENCARGADO: Instructor del SNPP, asesoramiento del técnico de Comercialización Plan International.

CRONOGRAMA: a partir de abril 2016 y por todo el año

c- Incubación – Desarrollo del negocio y su acompañamiento: todas/os las/os egresados del curso de plan de negocios recibirán en el marco de SAPE’A un kit inicial del valor de 250.000 Gs., con herramientas básicas para lanzar su negocio (ej: alicates para mecánica, secador y tintas para peluquería etc.). Para el acompañamiento al desarrollo del negocio se contará con una consultoría. El consultor/mentor del/la joven emprendedor/a, basándose en los TDR de la consultoría, asegurará acompañamiento técnico a grupos de nuevos emprendedores organizados por rubro y área geográfica durante un tiempo y con una frecuencia establecida.

PRODUCTO: ficha acompañamiento negocios disponibles.

ENCARGADO: Empresa/s consultora/s, asesoramiento del técnico de Comercialización Plan International.

CRONOGRAMA: a partir de agosto 2016 y por todo el año.

 

d- Fondos concursables. Una vez que se cuente con un número relevante de egresados con planes de negocios aprobados, se organizarán fondos concursables exclusivos para las/os beneficiarias/os de SAPE’A. El emprendedor presenta su plan de negocio que es evaluado por un comité mixto. Se organizan 2 rondas de fondos concursables por año y se premia un total de 70 planes por año (50 para nuevos negocios y 20 para fortalecimiento de micro-emprendimientos informales ya existentes).

Una vez seleccionada/o las/os ganadoras/es, se realizarán las compras que se basarán en lo planificado en el plan de negocios y hasta un monto de 5.000.000 Gs. para nuevos negocios y 8.000.000 Gs. para fortalecimiento de micro-emprendimientos informales existentes. El monto para el fortalecimiento es más alto de lo para nuevos negocios, porqué está comprobado que la fase más delicada de un emprendimiento viene aproximadamente a un año de su lanzamiento, a la hora de querer consolidarlo y expandirlo y, por ende, necesita un monto más alto para enfrentar esa fase. Cada uno de los jóvenes emprendedores para su recibo deberá firmar un acta de recibo donde se estipulen las condiciones y características de los activos entregados. Para las/os emprendedoras/es que no lograrán ganar fondos, se buscarán sinergias con otras instituciones que brindan fondos semillas (TENONDERA, MIC, OEI) y/o se asesorarán para acceso a créditos (CAH, financieras).

PRODUCTO: fondos semillas asignados, adquiridos y entregados con respectivas actas.

ENCARGADO: comité mixto, asesoramiento del técnico de Comercialización Plan International.

CRONOGRAMA: septiembre, octubre y noviembre 2016.

e- Post-incubación: el consultor/mentor del joven emprendedor, basándose en los TDR de la consultoría, asegurará el acompañamiento técnico a grupos de nuevos emprendedores organizados por rubro y área geográfica durante aproximadamente seis meses y con una frecuencia establecida. Igualmente, se asesorará al/la emprendedor/a para que formalice su emprendimiento.

 

PRODUCTO: ficha acompañamiento de negocios disponibles.

ENCARGADO: Empresa/s consultora/s, asesoramiento del técnico de Comercialización Plan International.

CRONOGRAMA: a partir de septiembre 2016 y por todo el año.

 

  1. RESULTADOS ESPERADOS DEL CONCURSO

a- Premiar directamente 70 planes de negocios por año (2016-17-18)

b- Acercar todas/os las/os participantes a entidades que brindan fondos semillas y/o créditos.

c- Un ecosistema empresarial local que esté en capacidad de hacer sostenible estos eventos y replicable periódicamente.

  1. CRONOGRAMA

 

N/S Actividad Responsabilidad AGO SEP OCT NOV DIC
1 Elaborar y presentar reglamento del concurso ante los y las participantes, así como cronograma para presentar los planes y tiempos definidos para la adjudicación de premios. SAPE’A X X      
2 Conformar el Comité e instruirlo en cuanto a sus tareas y procedimientos SAPE’A X        
3 Organizar el evento :

–       Publicidad  / divulgación

–       Técnicamente (presentación)

–       Premiación

SAPE’A y socios X X X X  
4 Sistematización de la experiencia

 

SAPE’A         X

 

  1. CRITERIOS DE VALORACIÓN PLANES DE NEGOCIOS

El Comité mixto analizará la UP y su plan de negocios de acuerdo a los siguientes criterios:

A- La empresa:

  1. factibilidad financiera del plan de negocio
  2. factibilidad económica del plan de negocio
  3. presentación de plan de negocio
  4. atención al cliente
  5. división interna de funciones
  6. presentación de sus empleados (as)
  7. mercadeo

B- Los productos:

  1. carácter innovador
  2. procedencia local de materia prima
  3. sabor (en caso de alimentos) / diseño (en manufacturas)
  4. acabado
  5. presentación (empaque)
  6. presentación (etiqueta)
  7. relación precio / calidad

En el Anexo I se presenta el formato con estos criterios con sus puntajes respectivos.

  1. REGLAMENTO, ESTRUCTURA DE PREMIACIÓN Y PRESUPUESTO DISPONIBLE

El reglamento del concurso se encuentra detallado en el Anexo II.

Los premios para las mejoras empresas son:

   
50 premios 20 premios
para para
nuevos negocios de fortalecimiento de microemprendimientos existentes de
PYG$ 5,000,000 PYG$ 8,000,000
   
DPTO. SEP OCT NOV TOTAL DPTO. SEP OCT NOV TOTAL
Paraguarí 3 3 2 8 Paraguari 1 1 1 3
Caaguazu 5 5 6 16 Caaguazu 2 2 2 6
San Pedro 5 5 4 14 San Pedro 2 2 2 6
Guaira 4 4 4 12 Guaira 2 2 1 5
TOTAL 17 17 16 50 TOTAL 7 7 6 20

 

El total de presupuesto asignado es de: 250.000.000 Gs. para nuevos negocios y de 160.000.000 Gs. para fortalecimiento de microemprendimientos existentes, que suma 410.000.000 Gs. para el 2016.

Se divide el concurso en 3 tandas. En cada tanda se estipula el número de planes de negocios a financiarse por departamento.

El plan de negocio se podrá presentar en la oficina de Plan más cercana a la zona de residencia en sobre cerrado.

Habrá 3 momentos para presentar:

  • SEPTIEMBRE, PRIMERA TANDA: hasta el 14/9/16.
  • OCTUBRE, SEGUNDA TANDA: hasta el 12/10/16.
  • NOVIEMBRE, TERCERA TANDA: hasta el 11/11/16.

El CM emitirá su evaluación:

  • SEPTIEMBRE, PRIMERA TANDA: hasta el 23/9/16.
  • OCTUBRE, SEGUNDA TANDA: hasta el 21/10/16.
  • NOVIEMBRE, TERCERA TANDA: hasta el 18/11/16.

Los premios se entregarán:

  • SEPTIEMBRE, PRIMERA TANDA: hasta el 30/9/16.
  • OCTUBRE, SEGUNDA TANDA: hasta el 28/10/16.
  • NOVIEMBRE, TERCERA TANDA: hasta el 25/11/16.
  1. Estructura de la sistematización

Los elementos del Concurso a ser sistematizados son:

  • Proceso de selección
  • Elaboración de criterios de análisis
  • Elaboración del Reglamento del Concurso
  • Organización general del evento de premiación:
    • Proceso de invitación de público y de los participantes
    • Organización logística y financiera
    • Publicidad
    • Entrega de premios
    • Cierre del evento

En el informe de sistematización se definirá en cada uno de estos elementos:

  1. Factores de éxito / Lecciones aprendidas
  2. Análisis de riesgos / medidas de mitigación
  3. Recomendaciones

Anexo I – CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Nombre de la Unidad Productiva: …………………………No. de integrantes: ………………………………………………
No. Criterios    
I. A nivel de Empresa: Puntaje

máximo

Puntaje

asignado

1 Factibilidad financiera del plan de negocio

 

20  
2 Factibilidad económica del plan de negocio

 

20  
3 Presentación de plan de negocio

 

20  
4 Atención al cliente

 

10  
5 División interna de funciones

 

10  
6 Presentación personal de sus empleados(as)

 

10  
7 Calidad del mercadeo

 

10  
Total puntos empresa  (I) De 100 ………
II. A nivel de Productos Puntaje

máximo

Puntaje

asignado

1 Carácter innovador

 

15  
2 Procedencia local de materia prima

 

15  
3 * Sabor (en caso de alimentos)

* Diseño (en caso de manufacturas)

20  
4 Acabado

 

20  
5 Presentación (empaque)

 

10  
6 Presentación (etiqueta)

 

10  
7 Ratio Precio / calidad

 

10  
Total puntos productos (II) De 100 .…….

 

PUNTAJE FINAL INDIVIDUAL:    (Total I) + (Total II) / 2 = ……….

Para el puntaje total de cada empresa participante se suma los puntos de cada miembro del Jurado, divididos entre el número de jurados (mínimamente 3).

Anexo II – REGLAMENTO DEL CONCURSO

“PROMOCIÓN DEL EMPRENDIMIENTO RURAL EN PARAGUARÍ, CAAGUAZÚ, SAN PEDRO Y GUAIRÁ PARA LAS Y LOS JÓVENES DE SAPE’A”

Art. 1 Condiciones para la participación

  1. Ser beneficiaria/o del programa SAPE’A.
  2. Haber participado en una acción formativa brindada por SNPP o SINAFOCAL.
  3. Haber participado en la formación en habilidades para la vida organizada por Plan International.
  4. Haber participado a la formación brindada por el SNPP Emprendedurismo y haber elaborado y aprobado su Plan de Negocio.
  5. Presentar su plan de negocio a la oficina departamental de Plan más cercana a su comunidad.

Art. 2 Facultades y responsabilidades del Comité Mixto

  1. El Comité Mixto (CM) evalúa los planes de negocios aprobados en el marco de los fondos concursables. Está constituido mínimamente por tres entre los siguientes actores, siendo obligatoria la presencia constante de un representante de Plan International y de por lo menos dos entre los siguientes actores:
  • Representante de la intendencia
  • Secretario de la Juventud de la gobernación
  • Representante del departamento de emprendedurismo del SNPP
  • Representante del programa SINAFOCAL Emprende
  • Representante del Ministerio de Industria y Comercio
  • Representante de gremio
  • Representante de empresa socia del programa SAPE’A
    1. Los integrantes del CM contarán con amplia experiencia empresarial y/o experiencia en asesoría de empresas y desarrollo de emprendimientos.
  • Entre los integrantes se nombrará el Coordinador del CM.
  • Las funciones principales del CM son:
    • Analizar y valorar los planes de negocios de acuerdo a los criterios establecidos;
    • Coordinar la valoración y posteriormente la comparación y clasificación de las empresas participantes.
    • Declarar nulo el proceso en caso de irregularidades identificadas, siempre y cuando haya una mayoría a eso favorable en el comité.
    • Presentar mediante su Coordinador el perfil del concurso y los resultados a los participantes y al público en general.
      1. El CM tiene la responsabilidad general del concurso.
      2. El CM decide sobre el acceso al concurso de cada unidad productiva y participante de acuerdo a las condiciones descritas en el art. 1.
      3. El CM aplica los criterios de evaluación de los planes de negocios.
      4. El CM es responsable del manejo financiero del concurso, así como de la divulgación del evento y sus resultados.

Art. 3 Sistema de calificaciones

  1. El CM analiza las empresas y sus productos de acuerdo al sistema ponderado de criterios que aparecen en el Anexo I.
  2. La valoración del CM de los planes de negocios de los participantes será decisivo y no dará lugar a reclamos posteriormente.

Art. 4 Los premios y sus condiciones para el uso (inversión)

  1. Los premios relacionados al Concurso estarán orientados a la inversión de la empresa participante.
  2. En relación al inciso anterior, las empresas ganadoras están en obligación de entregar al CM un plan de inversión (con proformas en papel membretado). El/La ganadora tendrán 15 días hábiles para realizar las compras relacionadas a su plan de negocio desde la fecha en la cual se le otorga el premio.
  3. Las UP ganadoras otorgan el derecho a Plan y al CM de verificar la inversión realizada.
  4. La inversión realizada queda en usufructo de la UP ganadora hasta el cierre del programa. Si para el cierre del programa seguirá confirmado el uso conforme al plan de negocio de esos bienes, la propiedad de los mismos se transferirá a la UP ganadora y su/s representante/s. Si la persona demostró la vinculación de los bienes y activos fijos al uso previsto promoviendo el plan de negocio elaborado y el desarrollo de la empresa, los bienes se transferirán. Si los bienes y activos fijos no fueron utilizados durante el periodo previsto por el fin esperado por falta de voluntad y compromiso del/la ganador/a los bienes y activos fijos volverán al programa.

 

Art. 5   Divulgación de resultados

  1. Al CM le corresponde la divulgación de los resultados del Concurso a través de los medios de comunicación y las redes sociales de internet a las cuales el CM esté conectado.
  2. En relación al inciso anterior, las empresas otorgan el derecho al CM a publicar sus datos por los medios indicados.

 

Art. 6    Vinculación al programa SAPE’A

  1. Las/os ganadoras/es mantendrán su vinculación con el programa SAPE’A por lo menos hasta su culminación, prevista para el 31/12/18, participando activamente en ferias, conferencias y manteniendo un rol activo como mentores “peer to peer.

 

Art. 6 Varios

  1. En caso de situaciones de disputas en relación al proceso y/o a los resultados el CM puede decidir nombrar a una persona independiente para buscar una solución al conflicto surgido.

[contact-form][contact-field label=’Nombre’ type=’name’ required=’1’/][contact-field label=’Correo electrónico’ type=’email’ required=’1’/][contact-field label=’Sitio web’ type=’url’/][contact-field label=’Comentario’ type=’textarea’ required=’1’/][/contact-form] Convocatoria abierta hasta el miércoles 14 de setiembre. Los planes de negocio se deben presentar en las oficinas de Plan International de cada departamento.